Ako dlho musím držať účty a poznámky o výdavkoch - Nový zákon

Podľa obsahu zákona o všeobecných daniach, nového zákona z roku 2013 o vyhotovovaní faktúr, existuje povinnosť uchovávať prijaté faktúry, kópie alebo matice vystavených faktúr, účtovných dokladov, potvrdení a dokladov týkajúcich sa dovozu zamestnávateľmi alebo odborníkmi. počas zákonne stanoveného obdobia.

Kroky, ktoré treba dodržiavať:

1

Rôzne dokumenty, či už v papierovej alebo elektronickej podobe, sa musia uchovávať s ich pôvodným obsahom, a to usporiadaným spôsobom av termínoch av súlade s podmienkami uvedenými vo Fakturačných predpisoch, ktoré môže splniť tretia strana, ktorá bude v každom prípade konať v mene a v mene zamestnávateľa, profesionála alebo daňovníka.

2

Faktúry a iné dokumenty sa musia uchovávať akýmikoľvek prostriedkami, ktoré zaručujú ich zachovanie, pravosť pôvodu, integritu ich obsahu a čitateľnosť, ako aj prístup k nim správou dane bezodkladne, pokiaľ nie sú riadne odôvodnené.

3

Táto povinnosť môže byť splnená použitím elektronických prostriedkov, aby sa zabezpečila ich čitateľnosť v pôvodnom formáte, v akom boli prijaté alebo odoslané, ako aj súvisiace mechanizmy overovania údajov a podpisov alebo iné autorizované prvky, ktoré zaručujú pravosť jeho pôvodu a integrity obsahu.

4

Dokumenty uchovávané elektronickými prostriedkami musia byť spravované a udržiavané prostriedkami, ktoré zaručujú online prístup k údajom, ako aj ich diaľkové načítanie a používanie daňovou správou bez zbytočného odkladu.

5

Ak sa uchovávanie faktúr vykonáva mimo Španielska, táto povinnosť sa považuje za splnenú len vtedy, ak sa vykonáva prostredníctvom elektronických prostriedkov, ktoré zaručujú online prístup, diaľkové načítanie a použitie dokumentácie daňovej správy. informácií.